Proofing Gallery
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Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch beschreibt Proofing Gallery für Eigentümer und Galerie-Manager. Welche Funktionen verfügbar sind, kann die Nextcloud-Administration einschränken.

Galerie erstellen

  1. Öffne Proofing Gallery und wähle Neues Projekt.
  2. Wähle den passenden Zweck: Fotos zeigen, Fertige Fotos ausliefern, Auswahl einsammeln, Gemeinsam prüfen oder Dateien empfangen.
  3. Vergib einen Titel und wähle anschließend nur aus den Empfänger- und Quellenoptionen, die zu dieser Aufgabe passen. Vorhandene Ordner, neue Ordner und kuratierte Sammlungen bleiben dort verfügbar, wo sie sinnvoll sind. Auslieferung, Präsentation, Auswahl und Korrektur können außerdem private Links aus Event-Ordnern erzeugen.
  4. Prüfe Quelle und Medienanzahl, bevor du die Auslieferung konfigurierst. Ein Empfangsprojekt beginnt mit genau einer moderierten Upload-Inbox und kann weder Sammlungen noch Event-Auslieferung verwenden.

Eine Ordnergalerie verweist auf einen vorhandenen Ordner. Eine Sammlung fasst Dateien aus mehreren eigenen Ordnergalerien ohne Kopien zusammen. Sammlungen können keine Gast-Uploads empfangen.

Der Assistent hält drei Entscheidungen getrennt: Der Zweck beschreibt den Arbeitsablauf, der Galeriemodus ist Präsentation oder Proofing, und der Auslieferungsmodus ist Standard oder Event. Event-Auslieferung gibt es für Auslieferung, Präsentation, Auswahl und Korrektur; Empfangsprojekte haben nur einen moderierten Upload-Eingang und unterstützen weder Sammlungen noch Event-Auslieferung.

Für Fotobox-Veranstaltungen wähle Fotobox, vergib Titel, Zielordner und Design und klicke Erstellen und veröffentlichen. Die gemeinsame Galerie ist sofort öffentlich, auch vor dem ersten Foto. Kopiere den Galerie-Link und kopiere oder lade die Verbindungskonfiguration herunter. Konto und App-Passwort werden separat am Kiosk eingerichtet. Die Referenz zur Fotobox-Anbindung beschreibt die spätere API-Kommunikation und den QR-Ablauf.

Bilder sortieren

Neue Galerien übernehmen eine Kopie der Instanz-Vorgabe. Unter Ausliefern → Standardsortierung stehen Dateiname, Aufnahmedatum, letztes Änderungsdatum und Dateigröße mit auf- oder absteigender Richtung zur Verfügung. Aktuelle Instanz-Vorgabe übernehmen kopiert die aktuelle Einstellung der Administration. Spätere Änderungen der Instanz-Vorgabe verändern vorhandene Galerien nicht. Sammlungen bieten außerdem ihre ursprüngliche gespeicherte Reihenfolge an. Vorhandene Sammlungen behalten diese Reihenfolge beim Upgrade.

Besucher wählen unter Weitere Optionen → Anzeige ihre Reihenfolge. Der Browser speichert die Wahl für diesen Link. Galerie-Vorgabe verwenden setzt nur die persönliche Sortierung zurück. Explizite URL-Parameter sort und order haben Vorrang vor der gespeicherten Auswahl. Dateinamen werden unabhängig vom Unterordner natürlich und ohne Unterscheidung der Großschreibung sortiert (img2 vor img10). Bei Gleichstand entscheidet die Datei-ID. Story-Abschnitte behalten ihre festgelegte Reihenfolge.

Das Aufnahmedatum stammt vorrangig aus XMP exif:DateTimeOriginal, danach aus EXIF im Bild und schließlich aus gespeicherten Nextcloud-Photos-Metadaten. EXIF-Zeitzonen werden nach UTC umgerechnet; ohne Zeitzone gilt UTC. Dateien ohne Aufnahmedatum bleiben in beiden Richtungen am Ende sichtbar. Das Änderungsdatum dient nicht als Ersatz. Hintergrundaufgaben indexieren die Daten in begrenzten Paketen. Während der Indexierung können Bilder ihre endgültige Position noch wechseln. Die Sortierung ist auch möglich, wenn das Aufnahmedatum öffentlich nicht angezeigt werden darf; Cursor für diese Sortierung sind verschlüsselt.

Serien-Events privat ausliefern

Für Einschulungen, Sportveranstaltungen und andere Aufträge mit vielen Empfängern liegen gemeinsame Fotos und die Fotos jedes Teilnehmers in getrennten Unterordnern eines Projektordners. Wähle beim Erstellen Private Links aus Event-Ordnern. Das Projekt öffnet direkt die Event-Auslieferung; eine separate Veröffentlichung ist nicht nötig.

Arbeite die vier Aufgaben Fotos, Zugriff, Empfänger und Freigabe nacheinander ab. Du kannst einen vorhandenen Nextcloud-Ordner verwenden oder einen lokalen Event-Ordner samt Unterordnern auswählen oder hineinziehen. Weise jedem Ordner genau eine Rolle zu: für alle, für eine Gruppe, privat oder nicht ausliefern. Die Empfängerliste bündelt Kontaktdaten, den exakten gemeinsamen, gruppenbezogenen und privaten Umfang, den aktuellen Link und den Linkverlauf in einer Zeile je Empfänger. Die abschließende Aktion veröffentlicht bei Bedarf automatisch die verborgene technische Basis und erstellt die Kundenlinks.

Unter Freigabe legst du fest, was Empfänger dieser Lieferwelle laden dürfen: keine Downloads, einzelne Dateien, gespeicherte Auswahlen oder Dateien samt gesamter Galerie. Die Einstellung gilt für gemeinsame, Gruppen- und private Ordner der Welle; jeder Empfänger bleibt auf seine Ordner beschränkt. Bereits veröffentlichte Links werden durch eine spätere, großzügigere Einstellung nicht automatisch erweitert.

Ordnernamen dienen als Empfängervorschlag. Für große Listen öffnest du beim Empfängerschritt den CSV-Import mit den Spalten folder, name, email, locale, pin und optional groups. Entwürfe, geplante Auslieferungen, einzelne Links, Exporte, Wiederholungen, Reparaturen und Linkwechsel bleiben in den Empfänger- und Freigabebereichen verfügbar. E-Mail-Adressen werden verschlüsselt gespeichert.

Der abschließende Schritt erzeugt je Empfänger einen beschränkten Link. Dieser enthält nur gemeinsame Ordner, zugewiesene Gruppenordner und genau den privaten Ordner des Empfängers. Fehlgeschlagene Empfänger können nach einer erfolgreichen Auslieferung einzeln wiederholt werden.

Projekt bearbeiten

Der Arbeitsbereich ist nach Aufgaben gegliedert:

Änderungen verwenden Revisionsprüfungen. Hat ein anderes Browserfenster die Galerie verändert, lade den aktuellen Stand, statt ihn unbemerkt zu überschreiben.

Einstellungen sind bewusst gestaffelt: Die Administration legt Instanzregeln und Vorgaben fest, Eigentümer konfigurieren die Galerie, jeder öffentliche Link kann Rechte weiter einschränken und eine Event-Auslieferungswelle kann ihre Empfängerlinks nochmals begrenzen. Es gilt immer die strengste wirksame Regel.

Lädt ein Eigentümer Dateien hoch, deren Namen bereits vorhanden sind, öffnet Proofing Gallery vor der Übertragung den üblichen Nextcloud-Konfliktdialog. Jede eingehende Datei kann die vorhandene ersetzen, unter nummeriertem Namen erhalten bleiben oder übersprungen werden. Ersetzen legt eine neue Datei an und entfernt die Galeriedaten der alten Datei; Neue Version hochladen erhält dagegen Kommentare und Auswahlen.

Fotos sichten

Die Sichtung ist per Tastatur bedienbar. Pfeiltasten wechseln das Bild, 0–5 setzt die Bewertung, P schaltet Pick, X Ablehnung, Leertaste die Auswahl und Strg/Befehl+Z nimmt den letzten Stapel zurück. Benannte Ansichten speichern Filter und Sortierung im Nextcloud-Konto. Der virtualisierte Filmstreifen bleibt im Arbeitsbereich sichtbar und kann automatisch, rechts oder unten angeordnet werden; die Wahl folgt dem Nextcloud-Konto über Geräte hinweg.

Bewertungen in der App bleiben von XMP getrennt, bis du eine Synchronisation ausdrücklich prüfst und ausführst. Gleichzeitige Änderungen an Original oder Sidecar stoppen den Schreibvorgang und werden als Konflikt gemeldet.

Veröffentlichen und teilen

Erzeuge unter Ausliefern einen Link und konfiguriere seine Zielgruppe. Jeder Link besitzt eigenen Startordner, Ordnertiefe, Sprache, Darstellung, Passwort, Ablaufdatum, Downloadumfang, Metadaten, Feedbackrechte, Uploadrecht und eine optionale Mindestbewertung. Die App verwendet native Nextcloud-Freigaben und kann Instanzregeln nur verschärfen, nie lockern.

Kopiere den Link oder versende eine Einladung über den Nextcloud-Mailserver. Ein leeres vorhandenes Passwortfeld behält das Passwort; entferne es nur über die ausdrückliche Aktion. Das Widerrufen eines Links sperrt sofort genau diese Zielgruppe, ohne andere Links oder Quelldateien anzutasten.

Abstimmung und Kundenauswahl

Im Abstimmungsmodus können Gäste sich benennen und – sofern freigegeben – Likes, Bewertungen, Picks, Ablehnungen, Farben, Kommentare, Markierungen und benannte Auswahlen speichern. Ein Nextcloud-Konto ist nicht nötig. Identität und Änderungstoken liegen in einer privaten Browsersitzung; gelöschte Website-Daten beenden den Zugriff auf privates Feedback.

Wenn du bei Nextcloud angemeldet bist, gehört neues Feedback zu deinem Konto. Frühere Gastkommentare bleiben ihrer ursprünglichen Gastidentität zugeordnet; die Anmeldung übernimmt sie nicht. Galerie- und Linkregeln gelten weiterhin. Uploads benötigen weiterhin eine Gastsitzung. Öffne dafür als angemeldeter Benutzer den Link in einem privaten Browserfenster.

Feedback öffnet Allgemeine Kommentare, mit den neuesten Beiträgen direkt unter dem Eingabefeld. Markierungen gruppiert Punktgespräche in aufklappbaren Zeilen. Klappe eine Zeile zum Lesen auf oder öffne das Gespräch über dessen separate Schaltfläche neben dem Punkt. Diese Fenster verdunkeln das Bild nicht. Prüfstatus zeigt den konfigurierten Statusnamen zusammen mit seiner Farbe. Jeder Punkt hat ein eigenes Gespräch, auch bei identischen Bildkoordinaten. Antworten bleiben beim Löschen des ursprünglichen Kommentars erhalten; dessen Text wird durch einen Löschhinweis ersetzt.

Zoome über die Bedienelemente, das Mausrad oder eine Zwei-Finger-Geste. Am Desktop kannst du das vergrößerte Bild mit gedrückter rechter Maustaste verschieben. Ein Rechtsklick ohne Ziehen öffnet weiterhin das Browser-Kontextmenü. Punkte bleiben beim Zoomen und Verschieben an derselben bildrelativen Position. Auf Touchscreens kannst du nach dem Zoomen mit einem Finger bis zu den Bildrändern verschieben. Dabei wird kein neuer Punkt gesetzt.

Klicke oder tippe direkt auf ein Bild, um einen nummerierten Punkt zu setzen und den zugehörigen Kommentar zu schreiben. Wähle für die Tastaturplatzierung Punktkommentar hinzufügen, verschiebe den Punkt mit den Pfeiltasten, drücke zum Schreiben die Eingabetaste oder brich mit Escape ab. Kommentare ohne Punkt bleiben unter Feedback verfügbar. Im Abstimmungsmodus bleiben die Bedienelemente sichtbar; automatisches Ausblenden gilt nur für die Präsentationsansicht. Eine explizite Filmstreifen-Einstellung bleibt wirksam.

Kundenbewertungen bleiben von der Eigentümer-Sichtung getrennt. Berechtigte Personen können Zusammenfassungen prüfen und eine Übernahme ausdrücklich in einer Vorschau bestätigen. XMP wird dadurch nie automatisch verändert.

Prüfrunden und Nextcloud-Nachverfolgung

Jeder aktive Kundenlink kann Mindestanzahl, Höchstanzahl und Frist der Galerie erben oder überschreiben. Gäste dürfen unvollständige Entwürfe speichern; bei der Abgabe werden die Regeln geprüft und die Auswahl gesperrt. Der Eigentümer kann freigeben, Änderungen anfordern oder die Freigabe in derselben Runde erneut öffnen. Dies ist eine Workflow-Entscheidung, keine elektronische Signatur oder rechtlich fixierte Momentaufnahme.

Unter Ergebnisse stehen aktueller Status und nachvollziehbarer Rundenverlauf. Sind die jeweiligen Apps verfügbar, lässt sich die Frist in einen beschreibbaren Nextcloud-Kalender übernehmen und die Prüfung als Deck-Karte anlegen. Die Ressourcen verwenden die Rechte des aktuellen Benutzers; Proofing Gallery speichert weder Zugangsdaten noch den öffentlichen Link-Token. Context Agent bietet experimentell ausschließlich lesende Werkzeuge zum Auflisten von Galerien, für Details und Veröffentlichungsreife sowie zur Suche nach Dateinamen. Veröffentlichung und Eigentümerentscheidungen bleiben in der Oberfläche von Proofing Gallery.

Downloads und Gast-Uploads

Abhängig von der Linkregel gibt es keine Downloads, einzelne Dateien, ein ZIP gespeicherter Auswahlen oder die komplette Galerie. Die komplette Galerie schließt Einzel- und Auswahl-Downloads ein. Für einzelne Dateien und Auswahl-ZIPs stehen das Original oder metadatenfreie JPEGs mit 2048 px oder 1600 px bereit, optional mit dem Galerie-Wasserzeichen; kleinere Bilder werden nie hochskaliert. Ein Kontaktbogen enthält Vorschauen, keine Originale. Administrationslimits begrenzen Dateianzahl und Auslieferungsgröße.

Bei Event-Auslieferungen gilt die Regel für die gesamte Welle. Jeder Empfänger bleibt trotzdem auf seinen Ordnerumfang beschränkt; eine spätere großzügigere Welle erweitert bereits veröffentlichte Links nicht.

Gast-Uploads sind fortsetzbar und landen zunächst in einem versteckten Prüfeingang. Eigentümer oder berechtigte Manager nehmen sie unter konfliktfreien Dateinamen an oder lehnen sie ab. Vor Annahme erscheinen sie nicht öffentlich.

Metadaten und XMP

Ordnergalerien können begrenzte EXIF-/IPTC-Felder indexieren. Eigentümer filtern nach Datum, Kamera, Objektiv, Stichwort oder Bewertung und bearbeiten Beschreibungen in einem Adobe-kompatiblen <Basisname>.xmp-Sidecar. Das Original bleibt unverändert.

Öffentliche Metadaten sind zunächst ausgeschaltet. Freigegeben werden können ausgewählte Felder wie Datum, Kamera, Objektiv, Belichtung, Titel oder Copyright. GPS, private Stichwörter, Eigentümerbewertungen und Workflow-Label bleiben privat.

Manager, Archiv und Wiederherstellung

Eigentümer vergeben abgestufte Rollen an Nextcloud-Benutzer oder Gruppen. Betrachter sehen Übersicht und Aktivität, Bearbeiter ändern erlaubte Galerieeinstellungen und Manager auf Eigentümerebene veröffentlichen, widerrufen, verwalten Zugriffe, archivieren und stellen wieder her. Diese Rollen gewähren keinen Zugriff auf andere Dateien des Eigentümers.

Archivieren stoppt die Auslieferung, löscht aber weder Quelle noch Feedback. Stelle die Galerie über Archiv wieder her. Fehlt ein Quellordner, wähle einen eigenen Ersatzordner; der Server prüft ihn, bevor Link und Historie weiterlaufen.

Datenschutz und Fehlerbehebung

Nach der Identifikation für die Zusammenarbeit können Gäste mit Meine Daten exportieren ihre eigenen Bewertungsdaten herunterladen oder sie mit Meine Daten löschen entfernen und die Gastsitzung beenden. Eigentümer können vollständige App-Datensätze exportieren. Bei archivierten Galerien lässt sich die Löschung der App-Daten mit 30 Tagen Widerrufsfrist planen; Quellordner und ursprüngliche Nextcloud-Dateien werden nicht entfernt.

Ist ein Link möglicherweise bekannt geworden, widerrufe ihn zuerst und erzeuge einen neuen. Versende Passwort und Link nicht im selben Kanal. Sicherheitsfehler gehören in die private Sicherheitsmeldung des GitHub-Repositories, nicht in ein öffentliches Issue.

Fehlen Inhalte, prüfe Quelle und Leserecht, Startordner, Bewertungs-/Typfilter und den Abschluss der Hintergrundaufträge. Die Administration kann den Systemstatus untersuchen, ohne Gastzugänge oder private Pfade offenzulegen.