Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch beschreibt Proofing Gallery 0.5.0 für Eigentümer und Galerie-Manager. Welche Funktionen verfügbar sind, kann die Nextcloud-Administration einschränken.

Galerie erstellen

1. Lege die auszuliefernden Bilder und unterstützten Videos in einem Nextcloud-Ordner ab.
2. Öffne Proofing Gallery und wähle Neues Projekt.
3. Wähle Ordnergalerie oder Sammlung, vergib einen Titel und entscheide dich für Präsentation oder Abstimmung.
4. Prüfe Quelle und Medienanzahl, bevor du die Auslieferung konfigurierst.

Eine Ordnergalerie verweist auf einen vorhandenen Ordner. Eine Sammlung fasst Dateien aus mehreren eigenen Ordnergalerien ohne Kopien zusammen. Sammlungen können keine Gast-Uploads empfangen.

Projekt bearbeiten

Der Arbeitsbereich ist nach Aufgaben gegliedert:

• Plan zeigt Quelle, Status, Zweck und Medienübersicht.
• Fotos verwaltet Ordnerinhalt, Uploads, Metadaten und Sammlungen.
• Auswahl bietet Bewertungen, Picks, Ablehnungen, Farblabel, gespeicherte Ansichten und eine ausdrücklich ausgelöste XMP-Synchronisation.
• Stil steuert Einstieg, Sichtbarkeit und Größe des Titels, Sichtbarkeit der Fotoanzahl, Titelschrift, Layout, Theme, Logo, Titelbild, Akzentfarbe, Begrüßung, Metadaten und Vorschau-Wasserzeichen. Originale werden niemals mit einem Wasserzeichen verändert.
• Ausliefern erzeugt voneinander unabhängige öffentliche Links.
• Ergebnisse enthält Feedback, Kundenauswahlen, Exporte und Upload-Prüfung.
• Verlauf protokolliert relevante Galerieereignisse.

Änderungen verwenden Revisionsprüfungen. Hat ein anderes Browserfenster die Galerie verändert, lade den aktuellen Stand, statt ihn unbemerkt zu überschreiben.

Fotos sichten

Die Sichtung ist per Tastatur bedienbar. Pfeiltasten wechseln das Bild, 0–5 setzt die Bewertung, P schaltet Pick, X Ablehnung, Leertaste die Auswahl und Strg/Befehl+Z nimmt den letzten Stapel zurück. Benannte Ansichten speichern Filter und Sortierung im Nextcloud-Konto. Der virtualisierte Filmstreifen bleibt im Arbeitsbereich sichtbar und kann automatisch, rechts oder unten angeordnet werden; die Wahl folgt dem Nextcloud-Konto über Geräte hinweg.

Bewertungen in der App bleiben von XMP getrennt, bis du eine Synchronisation ausdrücklich prüfst und ausführst. Gleichzeitige Änderungen an Original oder Sidecar stoppen den Schreibvorgang und werden als Konflikt gemeldet.

Veröffentlichen und teilen

Erzeuge unter Ausliefern einen Link und konfiguriere seine Zielgruppe. Jeder Link besitzt eigenen Startordner, Ordnertiefe, Sprache, Darstellung, Passwort, Ablaufdatum, Downloadumfang, Metadaten, Feedbackrechte, Uploadrecht und eine optionale Mindestbewertung. Die App verwendet native Nextcloud-Freigaben und kann Instanzregeln nur verschärfen, nie lockern.

Kopiere den Link oder versende eine Einladung über den Nextcloud-Mailserver. Ein leeres vorhandenes Passwortfeld behält das Passwort; entferne es nur über die ausdrückliche Aktion. Das Widerrufen eines Links sperrt sofort genau diese Zielgruppe, ohne andere Links oder Quelldateien anzutasten.

Abstimmung und Kundenauswahl

Im Abstimmungsmodus können Gäste sich benennen und – sofern freigegeben – Likes, Bewertungen, Picks, Ablehnungen, Farben, Kommentare, Markierungen und benannte Auswahlen speichern. Ein Nextcloud-Konto ist nicht nötig. Identität und Änderungstoken liegen in einer privaten Browsersitzung; gelöschte Website-Daten beenden den Zugriff auf privates Feedback.

Kundenbewertungen bleiben von der Eigentümer-Sichtung getrennt. Berechtigte Personen können Zusammenfassungen prüfen und eine Übernahme ausdrücklich in einer Vorschau bestätigen. XMP wird dadurch nie automatisch verändert.

Downloads und Gast-Uploads

Abhängig vom Link dürfen Gäste einzelne Originale, ein ZIP ihrer Auswahl oder einen Kontaktbogen aus Vorschauen laden. Administrationslimits begrenzen große Auslieferungen.

Gast-Uploads sind fortsetzbar und landen zunächst in einem versteckten Prüfeingang. Eigentümer oder berechtigte Manager nehmen sie unter konfliktfreien Dateinamen an oder lehnen sie ab. Vor Annahme erscheinen sie nicht öffentlich.

Metadaten und XMP

Ordnergalerien können begrenzte EXIF-/IPTC-Felder indexieren. Eigentümer filtern nach Datum, Kamera, Objektiv, Stichwort oder Bewertung und bearbeiten Beschreibungen in einem Adobe-kompatiblen <Basisname>.xmp-Sidecar. Das Original bleibt unverändert.

Öffentliche Metadaten sind zunächst ausgeschaltet. Freigegeben werden können ausgewählte Felder wie Datum, Kamera, Objektiv, Belichtung, Titel oder Copyright. GPS, private Stichwörter, Eigentümerbewertungen und Workflow-Label bleiben privat.

Manager, Archiv und Wiederherstellung

Eigentümer vergeben abgestufte Rollen an Nextcloud-Benutzer oder Gruppen. Betrachter sehen Übersicht und Aktivität, Bearbeiter ändern erlaubte Galerieeinstellungen und Manager auf Eigentümerebene veröffentlichen, widerrufen, verwalten Zugriffe, archivieren und stellen wieder her. Diese Rollen gewähren keinen Zugriff auf andere Dateien des Eigentümers.

Archivieren stoppt die Auslieferung, löscht aber weder Quelle noch Feedback. Stelle die Galerie über Archiv wieder her. Fehlt ein Quellordner, wähle einen eigenen Ersatzordner; der Server prüft ihn, bevor Link und Historie weiterlaufen.

Datenschutz und Fehlerbehebung

Ist ein Link möglicherweise bekannt geworden, widerrufe ihn zuerst und erzeuge einen neuen. Versende Passwort und Link nicht im selben Kanal. Sicherheitsfehler gehören in die private Sicherheitsmeldung des GitHub-Repositories, nicht in ein öffentliches Issue.

Fehlen Inhalte, prüfe Quelle und Leserecht, Startordner, Bewertungs-/Typfilter und den Abschluss der Hintergrundaufträge. Die Administration kann den Systemstatus untersuchen, ohne Gastzugänge oder private Pfade offenzulegen.